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如何策划现场展会活动

年会互动游戏开发公司 2021年02月22日

展会活动相对于发布会来说,更具开放性和活动性,所以我们能够策划出更多的创意和花样。但要想策划出优质的展会活动也得注意很多问题,下面年会互动游戏开发公司小编就来给大家讲讲如何策划现场展会活动吧。

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一、战略性的规划

可以把展会策划当成是一场战役,或者当做一个重要事件来对待。在做展会策划前要先明确参展的目的,而不是为了参展而参展。要清楚展会的目标用户是谁,你想通过展会向其传播什么样的信息,怎样的展会策划可以吸引目标用户的注意,如何在众多展商中脱颖而出。这些都是展会策划人需要思考的问题,并根据得出的答案进行战略性的规划。

二、组织时的沟通

展会策划在组织执行的过程中,是各部门各单位合作完成的。这时,企业内部决策管理层与执行层之间、企业与外协单位之间都需要建立良好的沟通。共同确定展会设计搭建风格、展会活动具体流程等。良好的沟通不仅能够更高效的完成展会策划的执行,也能够更好的达到预期的效果。

三、符合企业调性

展会策划、展会设计要符合企业调性,保证展会投入与产出比例协调。在展会设计、展台搭建上不可一味求大、求豪华,而忽略展会活动本身的表现效果。跟据企业调性、公司的发展规划及展会目的目标,对企业的优势资源与需求进行分析,根据企业的实际情况进行展会策划。

四、展会人员安排

在制定展会策划是已经制定了展会活动的具体流程,在实施执行的过程中,小组人员要进行分工合作。强调企业内部的协调以及企业与外协单位的协调。除了人员分工安排外,还需要对展会参与人员进行培训,更好的完成展会活动的开展。

五、展会活动创意

商场活动、发布会活动少不了活动创意,展会也是一样。展会也需要设置一些创意环节来吸引目标用户的注意。比如能够聚集人气的抽奖活动、现场互动小游戏,通过现在LED大屏幕进行,观众扫码即可参与活动,且观众在扫码过程中自动关注企业公众号,活跃气氛、互动吸粉两不误。

以上就是我们在策划现场展会活动时要考虑的几个问题,如果你已经有了具体的策划方案,可以找我们小橙会议为你提供专业的技术支持,不管是现场互动屏幕还是互动游戏,我们都有着丰富的实战经验,如有需求,欢迎咨询网站客服。

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