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年会活动策划方案分享

年会活动策划案 2020年10月20日

我们在公司上班的人都知道,公司每年年底都会给大家开展一次年会活动,对于员工来说这是个有趣的事,但对活动策划们来说就很头疼了,所以今天小编就给大家分享一下我的年会活动策划案,有兴趣的伙伴可以借鉴一下。

一、成立活动专案组

公司年会通常会由一个年会小组来负责,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效 地调配公司的各种资源来为年会服务。   

二、确定年会主题

年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题,首先需要对 企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是企业想通过此次年会传递 的信息。其次,还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。 依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这 个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。 年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户一定会希望每年的年会有 出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染 力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。   

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三、确定活动场地

场地的选择一定要合理,主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100 人参加的年会,如果在环节上没有复杂的表演及环节,那么现场需要一个简单的舞台及可以 容纳下10桌就可以;如果在环节上需要有表演,颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节,现场对舞台 及灯光音响视频的要求就会相对复杂,那么所需要的场地就会更大。另上,一般的年会会选 在酒店的宴会厅进行,有时,一些公司希望活动可以进行的独特,所在场地的选择上也会相 对独特。比如像特色的酒吧,或是户外的场所。选择好场地后,开始细心的安排工作。  

四、确定活动时间

年会是一个公司的活动,可以把各个部门的人员聚集在一起,时间的选定是非常重要 的。即可以不耽误工作,又可以聚集所有的人。   

五、策划年会游戏

公司年会的必有项目是领导致辞,年度各种优秀奖颁奖,员工才艺表演,抽奖,互动游 戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上,如何奖 年会活动做得出彩,创意必须贯穿每个环节。

这五个环节是我们年会活动的首要因素,接下来就是具体的活动流程策划,比如会议游戏,会议互动这些,如果大家有了具体的想法,可以找我们蓝橙互动,为你提供专业的会议游戏开发技术支持。


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